An alle Mitglieder

Der Vorstandsvorsitzende hat beschlossen, die für den 27.06.2026 einberufene Mitgliederversammlung aufgrund der für diesen Tag prognostizierten außergewöhnlich hohen Temperaturen in Brandenburg an der Havel abzusagen.

Begründung

1.
Die Stadt Brandenburg hat sich noch keine Verordnung zur Ausrufung eines kommunalen Hitzenotstandes oder eines Hitzekonzeptes als kommunales ordnungspolitisches Instrument geschaffen.
Sie hat für die Vorbereitung und Krisenbewältigung zu solcher Gefahrenlage als Ersatz dafür durch ihr Gesundheitsamt ein Projekt zur Selbsthilfe geschaffen für die Hitzewellen von 1. August 2025 bis 31. Juli 2028. Spezielle Notfalldienste der Stadt für den Einsatz in Hitzewellen gibt es nicht.

Es ist damit zu rechnen, dass alle anderen Notdienste in den Hitzetagen beständig im Einsatz sind und mit zusätzlichen Einsätzen zu Notfällen in der Mitgliederversammlung überlastet werden, genauso wie die Rettungssanitäter oder die aufnehmenden Notfallstationen in den Krankenhäusern.

Als Vorstandsvorsitzender habe ich nicht nur die Fürsorgepflicht gegenüber den ehrenamtlich im Verein Tätigen, den externen Honorarkräften oder ggf. den Angestellten, sondern vor allem auch gegenüber den Mitgliedern des Vereins.

Nach dieser Fürsorgepflicht habe ich bisher immer im Verein und gegenüber den Vereinsmitgliedern gehandelt, z.B.

mit Schreiben März 2023, dass der Vorstand niemanden Gefahren in der Geschäftsstelle aussetzt oder körperlich eingeschränkten Mitgliedern Risiken bei eventuellen Evakuierungsmaßnahmen aussetzen wird
mit Nachricht auf der neuen Homepage im Winter 25/26, dass wegen der Eisfläche im Innenhof zur Geschäftsstelle, die Geschäftsstelle geschlossen wurde, zur Vermeidung von Unfällen der Mitglieder.

Die durch Wettervorhersage angekündigte Hitzewelle kann zum Sonnabend, den 27.06.2026 zwischen 35 bis 41 Grad Celsius in den Nachmittagsstunden erreichen.

2.
Aus jahrzehntelanger Berufserfahrung in Entwicklungsländern weiß ich, dass nicht einmal in den Tropen zu solchen Temperaturen und solchen Tageszeiten Versammlung im Freien abgehalten werden, sondern in den kühleren Nachtstunden oder den frühen Morgenstunden.

Zur Abwehr der Gefahrensituationen und gesundheitlichen Risiken für die Mehrzahl unserer Vereinsmitgliedern habe ich daher entschieden, die für den 27.06 2026 um 14:00 Uhr angesetzte Mitgliederversammlung 2026 des Mietervereins bis auf Weiteres zu verschieben.

Den Inhalt des obigen Beschlusses zur Stornierung der Mitgliederversammlung habe ich per E-Mail bereits an den Verwalter des Geländes „Slawendorf“ und den Veranstaltungsaustatter bekanntgegeben. Beide hatten mir gestern telefonisch bereits zugesagt, dass sie die Stornierung wegen höherer Gewalt akzeptieren, und keinerlei Forderungen daraus gegen den Mieterverein ihrerseits erhoben werden.

3.
Da die Großwetterlage des Hochsommers in dem Monaten Juli und August generell die höchsten Tagestemperaturen des Jahres mit sich bringt, wird ein neuer Termin zur Abhaltung der Mitgliederversammlung 2026 für den 6-Wochen-Zeitraum 01.September – 15. Oktober angestrebt.

In der Vorstandssitzung am Samstag, dem 18. Juli 2026 beschließt der Vorstand deshalb zusammen mit dem Notvorstand erneut über die Einladung der wieder einzuberufenden Mitgliederversammlung 2026.

Der Vorstandsvorsitzende
Eike Duffing

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